Det digitale planlægningsværktøj fra ExpandIT muliggør, at planlæggere kan træffe beslutninger baseret på et solidt datagrundlag.
Med et visuelt overblik og adgang til alle relevante oplysninger skabes der gode forudsætninger for løbende at optimere ressourceplanlægningen –også når der opstår ændringer, nye opgaver tilføjes eller måske opstår forsinkelser eller aflysninger. De løbende opdateringer gør det muligt hurtigt at tilpasse den oprindelige plan. Planlægningsværktøjet sørger altså for at få den rigtige medarbejder ud til den rigtige opgave med det rigtige værktøj.

Dataflow

Planlægningsværktøjet er ligesom de øvrige dele af ExpandIT-løsningen integreret med ERP-systemet.
Det betyder, at vigtig information og data kan udveksles mellem systemerne og gøres tilgængelig for både medarbejderne på kontoret og de mobile medarbejdere i marken.
Der kan fra opgaven sendes SMS og mail notifikationer direkte til kunden jf. status på den aktuelle opgave.

Kortfunktion

I planlægningsværktøjet er der indbygget kortfunktion, som viser, hvor de mobile medarbejdere befinder sig, hvor opgaverne er placeret samt estimeret rejsetid mellem de forskellige opgaver.
Kortfunktionen er med til at sikre det visuelle overblik, der skal til for at træffe den rette beslutning, når
geografi er en afgørende faktor.

Alle oplysninger samlet ét sted

Samlet på ét sted, giver planlægnings-værktøjet adgang til alle relevante oplysninger, hvilket gør det nemmere at justereefterhånden som der opstårenakut situation, eller der er oplysningersom skal opdateres.
Planlægningsværktøjet er udviklet til at bruge de tilgængelige informationer fra ERP-systemet i kombination med oplysninger indtastet fra marken.
Softwaren giver således et solidt informationsgrundlag til at træffe beslutninger og procesoptimere ud fra.

Planlægningsværktøjet fra ExpandIT giver dig:

• Opgavestatus
• Fraværsregistrering/-godkendelse
• Kortfunktion
• Overblik og fleksibilitet
• Kommunikation
• Live-opdateringer
• Rejsetid til/fra opgaver

➡️Hvem er ExpandIT?

Hos ExpandIT brænder vi for at hjælpe service, håndværks- og installationsvirksomheder med at øge produktiviteten og reducere de administrative omkostninger.
Vi tror på, at vi med en agil og digital tilgang til processtyring kan hjælpe med at gøre hverdagen nemmere, øge indtjeningen og styrke kundetilfredsheden. En strømlinet processtyring og fordeling af ressourcer samt bedst mulig optimering af de daglige serviceaktiviteter, er essentielt for enhver virksomhed.

Med ExpandIT kan I styrke virksomheden og øge produktiviteten mens de administrative omkostninger holdes nede. ExpandIT findes både som ExpandIT Portal, ExpandIT Mobilapp, ExpandIT Planlægningsværktøj, ExpandIT Time og ExpandIT akkordsystem.

Softwaren kan integreres til Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV, AX og Finance & Operations. ExpandIT Essentials er en hurtig måde at komme i gang med et digitalt projektstyringsværktøj til en fast pris per bruger per måned.

ExpandIT: Den smarte løsning for dig der vil digitalisere og effektivisere din virksomhed.